Excel vs. sistema de inventario: cuándo dar el salto
Comparación honesta entre llevar el inventario en Excel y usar un sistema: en qué gana cada uno, cuándo conviene cambiar y cómo hacerlo sin parar el negocio.
Excel no es malo: es gratis y lo conocés. El problema aparece cuando la planilla tiene más pestañas que productos, cuando dos personas la editan a la vez o cuando el stock dice 12 y en el estante hay 4. Esta comparación te ayuda a saber en qué momento dar el salto.
| Excel / cuaderno | Sistema de inventario | |
|---|---|---|
| Costo | C$0 | Desde C$550 al mes |
| Stock en tiempo real | No (lo que escribiste la última vez) | Sí: cada venta lo actualiza |
| Varias personas a la vez | Se pisan y se pierden datos | Cada quien con su usuario y rol |
| Facturación | Numerás a mano | Numeración automática y por tienda |
| Alertas de stock bajo | No | Sí, antes de quedarte sin |
| Vender online | No | Sí, catálogo público y pedidos |
| Funciona sin internet | Sí, si el archivo está en la PC | Depende del sistema |
Señales de que ya toca cambiar: cuadrás stock una vez por semana y siempre falta algo, no sabés cuánto ganaste el mes pasado, o vendés por WhatsApp y no tenés dónde ver los pedidos. Si te pasa alguna de las tres, Excel ya te está cobrando caro en horas perdidas.
- 01Elegí UN sistema que te deje probar con tus productos antes de pagar.
- 02Empezá por los 50-100 productos que más rotan (no por los 2.000 códigos).
- 03Cargá precios de venta reales y contá el stock físico una sola vez.
- 04Usá el sistema para TODAS las ventas durante dos semanas, sin excepciones.
- 05Recién al mes compará: tiempo ahorrado, productos que descubriste que no se mueven y cuánto vendiste de verdad.
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